歲月荏苒,韻升集團經過創業的艱辛、瓶頸的突破直至如今的壯大輝煌,一路走來,櫛風沐雨,今年迎來了創業25周年華誕,并將于9月14日晚上在韻升工業二園為大家呈現一場大氣磅礴、精彩紛呈的視聽盛宴。距離慶典晚會時間迫近,為確保活動順利進行,各工作組都在開展緊鑼密鼓的籌備工作。為此,記者探訪各個司慶工作小組,傾聽他們的晚會慶典籌備故事。
竺董指導 集團高管牽頭負責
此次慶典晚會由浙江歌舞團承辦,以“一路有你•共同的守望”為主題。據晚會總導演黃亦川介紹,此臺晚會緊密圍繞韻升獨具特色的文化,用歌舞、小品、微電影、詩朗誦等多樣化的藝術形式再度詮釋企業文化精髓,以及韻升人孜孜不倦創新發展的守持精神和抱樸守拙承擔責任的擔當意識。為使慶典晚會契合韻升文化,在晚會的主題確定、方案策劃、嘉賓邀請等方面,竺董事長都親身參與、悉心指導。
8月15日,集團董事長竺韻德親率司慶領導小組部分成員前往浙江歌舞團審查節目,黃亦川向竺韻德一行介紹了每個節目將在舞臺上詮釋的文化內涵和最終呈現的效果。竺韻德認真觀看排練情況,與導演組就節目質量、臺詞內容、演繹效果等方面討論,并給予指導性建議。
為確保各項工作有條不紊地開展,集團成立了司慶領導小組,集團總裁何鵬為組長,集團副董事長、股份公司總經理竺曉東為副組長,下設綜合協調組、活動接待組、節目策劃組、宣傳報道組,各個工作組根據具體分工有專人負責。
團結合作 工作小組緊鑼密鼓
綜合協調組下設的司慶場地組在7月底順利完成了主場地的整平膠搗,隨即綠化組鋪設黃泥、種植樹木、澆灌綠化等工作全面開啟。據場地組負責人介紹,施工期間正值甬城三伏天,高溫的室外作業著實困擾著整體施工進程。“但面對酷熱,我們采取積極有效的措施,優化施工方案,實施錯峰施工,確保當天任務按時完成。”場地組負責人如是說。最終,場地組在計劃時間內提前完成了施工任務,也為后期場地布置、舞臺搭建、線路安裝等工作奠定了基礎。
后勤服務是繁瑣而細碎的工作,也是綜合協調組的重要職責,由于此次慶典晚會是室外露天組織,需時刻關注天氣變化而采取不同應對方案。在交通方面,后勤服務組專門為晚會開設大巴專線以方便員工觀看晚會。會場不僅劃分好座位區域,做好現場觀眾的安全、衛生工作,同時為演職人員提供9號廠房為化妝間、休息間。除此之外,后勤服務組將配合浙江歌舞團做好配電、供電,極力為晚會順利進行保駕護航。
隨著韻升25周年慶典晚會邀請函的印刷完成,活動接待組根據前期統計的受邀貴賓、嘉賓,陸續發放邀請函,并及時關注回復,確認最終參會的人員相關信息,以便隨時對酒店、會場、禮品等配套工作進行調整。
一臺晚會氣勢是否恢宏,氛圍是否濃烈,都離不開宣傳報道組的宣傳造勢。為了增添司慶喜慶氣氛,宣傳組就各個園區如何營造氣勢、主會場如何渲染等問題幾經琢磨,精心設計。宣傳組多次前往各個園區現場查看、確認,并模擬當天達到的宣傳效果。據悉,目前宣傳組負責的竺董事長對企業文化和當今社會現象感悟的著作集成已經出版,為完成專著出版,宣傳報道組提前兩個月與出版社聯系,精心整理竺董事長歷年來的文章,并積極配合、督促出版相關事宜。
為了記錄這臺盛大的晚會全景,宣傳組與專業影視公司商討、對接,將在5000余平米的會場放置5臺攝像設備。此外,9月初《寧波日報》將開辟專版,對公司人才戰略、優秀員工代表進行宣介,目前正在細化專刊方案。
韻升25周年慶典晚會從策劃籌備初期開始,就一直強調要有韻升原創,既要突出韻升文化元素,又要與韻升人緊密相連。為了給大家奉獻一臺保質保量的文化大餐,節目策劃組配合浙江歌舞團導演組,對晚會的每個節目、每句臺詞、每段唱腔,都精心斟酌、仔細審核。尤其是韻升鼓隊開場與韻升合唱團,因表演者來自各下屬單位不同崗位,在短時間里要將員工們訓練成高質量、高標準的演員,難度之大可想而知。
“雖然這臺晚會時間緊、任務重,但是我們即便工作再忙、壓力再大也要卯足勁打造完美的效果。”節目策劃組的組員告訴記者,“為了晚會的成功,再辛苦也是值得的。”
艱苦排練 參演人員干勁十足
在韻升體育館的鼓隊訓練室,夏日的酷熱無法阻擋大家積極排練的熱情,在沒有空調只有排風扇的排練環境下積極訓練。浙江歌舞團的老師指導大家從肢體動作到面部表情,從音樂鼓點到團隊配合,力求鼓隊每一個細節都完美呈現,大家不斷地熟悉旋律和動作,不斷提升彼此間的默契程度,爭分奪秒地一遍遍練習。雖然每次的訓練都長達半天甚至一天時間,但沒有人想要放棄,員工們這種苦中作樂的精神也感染了周圍同事。
在工業三園的影視廳,韻升合唱團每周都會在這兒定期進行訓練,大合唱的形式看似簡單卻非常細微,從聲調起承轉合、面部表情到細膩情感表達,合唱團參演者都認真揣摩、品味。時值年中,大多參演者手頭的本職工作亦是滿滿當當,但他們也毫不猶豫參加排練,即便是排練結束后再加班加點完成工作亦毫無怨言。
慶典晚會大幕即將拉開,各項籌備工作已進入倒計時,讓我們拭目以待,迎接這場盛大的活動。愿韻升基業常青!