2021年是韻升創立30周年,春節過后,系列慶祝活動的籌備工作緊鑼密鼓地開展起來。2月20日,30周年司慶籌備工作第二次會議在公司總部召開,集團相關領導及各項工作負責人出席會議。
30周年司慶籌備工作自去年下半年啟動以來,經過前期的準備和籌劃,結合以往司慶籌備工作的經驗,形成了明晰的工作思路和計劃。本次會議上,與會人員就30周年司慶籌備工作的內容進行了細致分工。
會議明確成立綜合協調組、活動接待組、節目策劃組、宣傳禮品組和安全保障組共5個工作小組,并作出具體安排。每個小組分別設立一名組長、一名副組長,成員若干。各小組成員可由組長根據實際情況及需要予以調整。會議同時明確,各工作小組的工作計劃及任務安排要在公司OA系統上輸入,并進行項目管控,各項工作任務要落實到具體責任人,并部署完成時間計劃。
會議還就部分工作內容進行了討論。會議明確司慶主題LOGO設計工作要抓緊實施,宣傳禮品組要拓展渠道、多方征集設計方案,確保在3月底之前定稿;會議要求活動接待組在3月底前提交初步接待方案,以明確相應接待預算及下步工作任務;會議要求綜合協調組要根據司慶活動總體安排及各工作小組的工作計劃,在2月底前梳理明確各項關鍵任務的時間節點,并持續跟蹤落實情況。
會后,各工作小組分別召開小組成員會議,就本次會議的會議精神與工作要求進行了宣貫與落實。